PHÊ DUYỆT ĐIỆN TỬ

Anh/chị chưa có tài khoản Odoo vui lòng liên hệ Trung tâm chuyển đổi số (Thầy Phạm Xuân Bình) để được hỗ trợ tạo tài khoản.

​ ​ ​CÁC BƯỚC SỬ DỤNG CHỨC NĂNG “PHÊ DUYỆT ĐIỆN TỬ”

1.  Truy cập module “Phê duyệt”

• Bước 1: Anh chị truy cập theo link: https://erp-stage.tbd.edu.vn/vi. Anh chị sẽ thấy được giao diện như hình bên dưới

• Bước 2: Trỏ chuột lên góc trên bên trái của giao diện trang web (vị trí có icon chữ L ngược ), click vào icon này sẽ thấy một icon với 6 hình vuông nhỏ được hiển thị. Tiếp tục click chuột vào icon  để thấy được danh sách menu chức năng.
• Bước 3 : Chọn “Phê duyệt” (nếu giao diện tiếng Anh thì chọn “Approval”), màn hình sẽ chuyển sang giao diện “Phê duyệt” như hình bên dưới.
  

2. Tạo Phê duyệt mới

• Bước 1:  Anh chị nhấn vào nút “Yêu cầu mới” nằm trên loại phê duyệt “Tờ trình hoạtđộng” để tạo mới.
• Bước 2 : Điền các trường thông tin mô tả chung về tờ trình, bao gồm: Tên tờ trình (Tờ trình….); Về việc (điền lại tiêu đề của tờ trình); Căn cứ; Tổng tiền.

• Bước 3 : Đính kèm tài liệu cần phê duyệt (dưới dạng file pdf)

• Bước 4 : Nhập tóm tắt các nội dung của tờ trình trong các tab tương ứng (Nội dung, Tổ chức thực hiện, Kế hoạch kinh phí). Các nội dung này có thể được copy-paste trực tiếp từ file word hoặc pdf.
  

• Bước 5 : Click vào tab “(Những) người phê duyệt” để chọn người phê duyệt của tờ trình. Lưu ý: người duyệt được thêm trước sẽ là người duyệt đầu tiên, và cứ tiếp tục theo thứ tự. Anh/chị có thể xoá, thêm người duyệt tuỳ ý.
  

• Bước 6: Tick vào ô “Bắt buộc” đối với tất cả những người phê duyệt.  Ví dụ hình bên dưới thì thứ tự người duyệt là: cô Thục ->Thầy Quy ->Thầy Lộc
  

• Bước 7 : Nhất nút "Gửi" để trình tờ trình đến những người phê duyệt. Khi đó, người phê duyệt sẽ nhận được email thông báo tờ trình mới.
  

 

3. Thêm người theo dõi

Anh/chị có thể thêm người theo dõi vào tờ trình (vai trò của những người này là nắm thông tin). Cách làm: Sau khi gửi tờ trình chọn biểu tượng cạnh chữ "Theo dõi" và làm theo các bước như hình bên dưới.  

Hoặc có thể tag tên trong ô chat gửi tin, người theo dõi cũng được tự thêm vô và có email thông báo.