Với module chữ ký điện tử Odoo, người ta có thể dễ dàng gửi, ký và phê duyệt tài liệu trực tuyến. Từ việc tải lên tệp PDF của bạn đến kéo và thả các trường nhanh chóng và thuận tiện để được ký và phê duyệt các tài liệu.

Về bảo vấn đề bảo mật chữ kí của module đã được Odoo cam kết. (Odoo Sign)

1. Truy cập vào module Sign/Chữ ký

• Bước 1: Sau khi nhận được email xác nhận phê duyệt hoàn tất. Anh chị truy cập vào module Sign/Chữ ký

• Bước 2: Bạn chọn file đã được phê duyệt để upload lên kí.

 

+ Kéo thả ô chữ kí đến chỗ kí tương ứng

• B3: Bấm chuột trái double vào ô kí để lựa chọn phòng ban phù hợp cho từng người trong trường

 + Chọn Gửi để email yêu cầu người kí

• B4: Chọn thông tin email tương ứng trong bảng xác nhận

+ Người được yêu cầu sẽ nhận được email thông báo chứa link để kí. 

+ Người kí có thể dùng chữ kí tự động do Odoo tạo, vẽ trực tiếp trên máy tính hoặc upload 1 file chữ kí có sẵn của mình lên

 

Sau khi mọi người kí xong ta sẽ có kết quả:

B5: Ta có thể truy xuất lại các tờ trình đã kí Tài liệu-My request.

•  Ta download bản pdf và chứng thực để in ra bảo lưu